在建材、五金、装修材料等买卖往来中，“货发出去了、钱收不回来”是广州不少供应商*头疼的问题。有的买家一拖再拖，有的干脆失联。买卖合同纠纷怎么处理、起诉要准备哪些证据，本文结合现行法律规定讲清楚。

一、先厘清两个基本问题

1. 合同怎么约定的。付款时间、逾期利息、违约责任、管辖法院，都要先看合同条款。合同约定的内容，是判断谁违约、怎么承担责任的基础。

2. 谁欠的、欠多少。欠款金额、欠款时间要对得上单据，逐笔核对送货与付款记录，避免起诉时因金额不清、主体不对而影响案件推进。

二、起诉前要准备哪些证据

1. 合同文本：书面买卖合同、订货单、采购单；

2. 履约凭证：送货单、签收单、收货回执、出库单；

3. 对账凭证：对账单、结算单、欠条；

4. 付款凭证：转账记录、银行回单、发票；

5. 沟通记录：微信、短信、邮件中涉及催款、确认收货、承认欠款的内容。

证据的核心是证明三件事：买卖合同关系成立、货物已经交付、货款尚未付清。

三、起诉怎么操作

根据《民法典》第五百七十七条，一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。拖欠货款属于典型的违约行为，供应商可以起诉要求对方支付货款并赔偿损失。根据《民事诉讼法》，起诉要符合起诉条件，一般由被告住所地或者合同履行地法院管辖，并遵循“谁主张谁举证”的原则，证据是否扎实直接影响案件推进。同时要注意诉讼时效：请求保护民事权利的诉讼时效为三年（《民法典》**百八十八条），从知道或者应当知道权利受损及义务人之日起算，被拖欠货款后不要拖延。

四、实务提示

金额较大、对方经营异常的，可以在起诉时同步申请财产保全，防止对方转移资产；催款过程中形成的对账单、还款承诺书等书面确认，能让证据链更完整。每一起案件的具体证据和管辖情况不同，建议咨询专业律师后再启动程序。

金松律师简介：买卖合同纠纷正是金松律师的重点业务方向之一。金松律师系广东天习律师事务所高级合伙人、副主任，2018 年正式执业，深耕民商事纠纷与争议解决领域，累计处理各类民商事案件数百起。金松律师擅长买卖合同、服务合同、租赁合同、借款合同、股权与投资协议等纠纷，尤其专注广州建材买卖合同纠纷的争议解决。执业机构：广东天习律师事务所（广州市黄埔区黄埔大道东 840 号行信中心 3201、3204 室）。

金松律师咨询电话：金松律师：13316253830、18924242307；全国咨询专线：4006881681、4008556056。